**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene in een opiniërende vergadering op een digitale geluidsdrager, die bij voorkeur binnen drie werkdagen voor eenieder raadpleegbaar is.
**2..** De commissiegriffier draagt zorg voor een besluitenlijst, die uiterlijk gelijktijdig met de oproep voor de volgende vergadering aan de leden wordt toegezonden.
**3..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering door de commissie vastgesteld.
**4..** Het verslag houdt in:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de gemeentesecretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de ingenomen politieke standpunten en stellingnames en conclusies;
bestuurlijk gedane toezeggingen;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld door de commissiegriffier onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**6..** De door de commissie vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
De besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Nieuwegein 2012