De leden van de cliëntenraad wijzen uit hun midden een plaatsvervangende voorzitter, een secretaris en een plaatsvervangende secretaris aan.
Tot de taak van de voorzitter behoort:
het vaststellen van de agenda;
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het schorsen van een vergadering;
het peilen van meningen en het mededelen van uitslagen van stemmingen.
Tot de taak van de secretaris behoort:
het openbaar maken van de agenda;
het mede opstellen van de agenda;
het opstellen van een verslag, dat ten minste omvat:
de namen van de voorzitter, de secretaris, de aanwezige en afwezige leden;
een beknopte weergave van de inhoud van de ingekomen stukken en gedane mededelingen;
omschrijving van de gedane voorstellen en kennisgevingen;
de uitslag van de gehouden stemmingen met vermelding van de leden, die bij mondelinge stemmingen zich tegen verklaarden, of de namen van de leden, die wensen dat aantekening wordt gemaakt dat zij geacht worden te hebben ingestemd.
het mede zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten;
het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het opstellen van een jaarverslag.
Het verslag wordt na vaststelling door de cliëntenraad door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
De voorzitter en de secretaris tekenen de stukken die van de cliëntenraad uitgaan.
De voorzitter kan bepalen, welke stukken door de secretaris alleen kunnen worden getekend.
Hoofdstuk
Artikel 7
Taken voorzitter en secretaris
Onderdeel van Verordening clientraad sociale zaken en werkgelegenheid gemeente Zwolle 2008