In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet de Archiefwet 1995
gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente Renswoude
de archiefbewaarplaats de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet
aangewezen archiefbewaarplaats
de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris
beheerder(s) degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de
archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaatsen zijn overgebracht
beheerseenheid een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen
organisatie-onderdeel
informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.