**1..** De administratie van de instelling moet zo zijn ingericht dat op eenvoudige wijze een overzicht kan worden verkregen van de bezittingen, vorderingen en schulden van de instelling en van haar exploitatieresultaten.
**2..** De instelling verleent aan burgemeester en wethouders of aan door hen aangewezen personen inzage in de administratie en andere bewijsstukken die aan de subsidieverstrekking ten grondslag liggen en verstrekt de inlichtingen welke voor de beoordeling van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de besteding van de subsidie van belang kunnen zijn.
**3..** De instelling volgt de aanwijzingen op welke haar in het belang van een doelmatig beheer en goede administratie betreffende de verleende subsidie door burgemeester en wethouders worden gegeven.
**4..** De instelling houdt de bescheiden, als bedoeld in het tweede lid, tenminste gedurende 7 jaar na vaststelling van de subsidie, beschikbaar voor controledoeleinden.
Hoofdstuk 2.
Artikel 11
De administratie
Onderdeel van Algemene subsidieverordening welzijn gemeente De Ronde Venen, maart 2005