**1..** De griffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene in de vergadering van de raad op een digitale geluidsdrager, een schriftelijk verslag en de besluitenlijst van de vergadering.
**2..** De vastlegging op de digitale geluidsdrager vormt het officiële verslag; het schriftelijk verslag vormt hiervan een weergave.
**3..** De besluitenlijst, als bedoeld in het eerste lid, bevat:
**a..** de namen van de leden, die de presentielijst hebben getekend dan wel afwezig waren, met afzonderlijke vermelding van de leden, die na opening ter vergadering zijn
gekomen en van de leden, die de vergadering vóór sluiting hebben verlaten;
**b..** de namen van de leden, die voorstellen aan de raad deden;
**c..** vermelding van het afleggen van de stemverklaring die door een raadslid
voorafgaande aan een stemming kan worden afgelegd,
**d..** vermelding van een raadslid dat voorafgaande aan een stemming heeft laten weten zich overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet van stemming te onthouden;
**e..** een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke
stemming of stemming bij handopsteking, van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het
uitbrengen van hun stem hebben vergist;
**f..** een opsomming van de aan de raad gedane mededelingen, door de raad besproken voorstellen, door de raad genomen besluiten met vermelding van de aantekening, als bedoeld in artikel 32 lid 2 (de aantekening kan ook een onderdeel van een voorstel betreffen) en voorts door de burgemeester en wethouders gedane toezeggingen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Nieuwegein 2012