**1..** De SR vergadert maximaal 10 maal per kalenderjaar. Zij stelt een jaarplanning op.
**2..** Voorafgaand aan de vergadering stellen de voorzitter en de secretaris een agenda op. Daarop staan tenminste de te bespreken onderwerpen.
**3..** De agenda wordt tenminste 7 dagen voor de vergadering aan de leden toegezonden.
**4..** De vergaderingen zijn openbaar en worden tenminste 14 dagen van tevoren aangekondigd in een huis-aan-huisblad en op de website van de gemeente Montferland.
**5..** Jaarlijks voor 1 mei wordt door de SR een jaarverslag opgesteld en aan het college ter kennisneming toegezonden.
**6..** Indien de meerderheid van de aanwezige leden dit verlangt, of indien de voorzitter dit nodig acht, zal de vergadering bestaan uit een openbaar en een besloten gedeelte. In het besloten gedeelte zal worden vergaderd indien blijkt dat bij (verdere) openbare beraadslagingen private of openbare belangen door de openbaarheid wezenlijk zouden kunnen worden geschaad.
**7..** Ieder lid heeft het recht schriftelijk voorstellen in te brengen. Deze dienen bij de secretaris te worden ingediend. Deze voorstellen worden met de agenda voor de eerstvolgende vergadering meegezonden.
**8..** De SR mag geen besluiten nemen als niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
**9..** De SR kan derden of individuele leden van het college uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van een toelichting.
**10..** De notulen van de vergadering worden ter kennis van het college gebracht en binnen een week na vaststelling ervan op de gemeentelijke website geplaatst.
**11..** Het vorige lid is niet van toepassing op notulen van een besloten –deel van een- vergadering als bedoeld in lid 6 van dit artikel.
**12..** De notulen van de vergadering worden tijdens de eerstvolgende vergadering van de SR ter vaststelling aangeboden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies