Op grond van artikel 15 lid 1sub b van de Algemene subsidieverordening kan aan de subsidieontvanger worden gevraagd aan te tonen dat de activiteit heeft plaatsgevonden en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. Hiervoor kan een standaardformulier worden vastgesteld.
Indien aanspraak wordt gemaakt op een (garantie)subsidie voor een lokale culturele creatie dienen indien mogelijk twee (of een nader te bepalen aantal) exemplaren van de lokale culturele creatie in de vorm van een fysieke mediadrager te worden ingediend.
Voor de vaststelling van een garantiesubsidie dient de aanvrager een financieel verslag over de verkoop van de lokaal culturele creatie in, waarin inzichtelijk wordt hoeveel uitgaven er voor de culturele creatie zijn gedaan en welke inkomsten er tegenover staan. Op basis van die gegevens zal de garantiesubsidie definitief worden vastgesteld.