Iedere medewerker heeft na elke periode van vijf jaar recht op een loopbaanadvies bij een interne of externe deskundige. Hij kan één hiertoe een verzoek indienen bij zijn leidinggevende. De leidinggevende beoordeelt in overleg met het cluster P&O of er voldoende budget is voor de adviesaanvraag en geeft binnen twee weken een reactie.
Vervolgens worden de volgordecriteria toegepast, waarna wordt besloten of de aanvraag wordt gehonoreerd. De volgordecriteria luiden:
degene die het langst op één en dezelfde functie zit. Er moet worden voorkomen dat medewerkers langdurig eenzijdig werk doen; stimuleren van taak- en functieroulatie houdt medewerkers en organisatie flexibel;
degene met de hoogste senioriteit. Vanuit leeftijdsbewust personeelsbeleid is het wenselijk dat ouderen met voorrang kunnen doorstromen naar een andere passende baan;
voor alle hierboven genoemde criteria geldt dat de betrokken medewerker minstens vijf jaar in vaste dienst moet zijn.
Degenen die niet binnen de volgordecriteria passen, worden op de wachtlijst gezet. Wanneer het budget het toelaat, zal worden bekeken welke medewerkers van de wachtlijst alsnog in aanmerking komen voor een loopbaanadvies. Bij een geschil hierover beslist uiteindelijk de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Als er geen budget meer is, wordt een afspraak gemaakt wanneer het onderzoek wel kan plaatsvinden. Ook kan aanmelding plaatsvinden via het POP-gesprek.
De medewerker geeft bij zijn verzoek aan of het loopbaanadvies intern of extern moet worden uitgezet.
Als er voldoende budget is, maakt de medewerker vervolgens een afspraak met de loopbaanadviseur voor een vrijblijvend intakegesprek.
In het intakegesprek wordt de vraagstelling van de medewerker besproken, waarna het onderzoek gericht kan plaatsvinden.De loopbaanadviseur brengt in overleg met de medewerker schriftelijk advies uit aan de medewerker.