De kosten zullen worden voldaan op basis van een declaratie die voldoet aan de navolgende criteria:
Er wordt een rechtsgeldige kostenfactuur overlegd die gedateerd is niet eerder dan de datum van toekenning van een onkostenvergoeding.
Er wordt een betaalbewijs overlegd waaruit blijkt dat de kosten zoals vermeld op de factuur volledig zijn voldaan.
Het gedeclareerde bedrag kan nooit hoger zijn als het bedrag waarvoor de bijdrage wordt aangevraagd.
Er wordt een kopie verstrekt van de uitkomsten van het onderzoek waarvoor de kosten worden gemaakt conform bijlage 2.