**a..** Het college stelt het Mandaatregister vast, en verleent daarbij de secretaris de bevoegdheid ondermandaat te verlenen; Ondermandaat kan worden verleend slechts ten aanzien van de bevoegdheden en met inachtneming van de instructies zoals vermeld in dit besluit en in het Mandaatregister.
**b..** De secretaris is bevoegd te bepalen aan welke functionarissen hij ondermandaat verleent (kolom A) en aan welke functionarissen verder ondermandaat kan worden verleend (kolom B), door wijziging van het Mandaatregister met uitzondering van de met “n.v.t.” aangeduide onderdelen.
**c..** Het verlenen van ondermandaat geschiedt bij schriftelijk besluit, waarbij de mandataris met generieke functienaam wordt aangeduid;
**d..** Het Mandaatregister wordt in beginsel jaarlijks geactualiseerd en zo nodig door het college gewijzigd vastgesteld;
**e..** Het wijzigen van het register voor onderdelen en / of ondermandaten waar de opmerking ‘n.v.t.’ staat genoteerd, is uitsluitend voorbehouden aan het college.
**f..** Voor wijzigingen in het Mandaatregister die slechts ondermandaten betreffen, stelt de secretaris het college (in beginsel) een maal per jaar in kennis van het daartoe gewijzigde mandaatregister alsmede van de daadwerkelijke verlening van ondermandaten;
**g..** Onder het ondermandaat valt het beslissings-, uitvoerings- en ondertekeningsmandaat, tenzij anders is aangegeven;
**h..** Voor zover het ondermandaat ziet op het nemen van beslissingen, heeft het mandaat ook betrekking op de voorbereidingsprocedures en administratieve afhandeling daarvan;
**i..** De ondermandaten strekken niet verder dan de taakstelling van de eigen organisatie-eenheid en/of het eigen programma, project,opgave of proces van de mandataris (volgens de beschreven functie die de functionaris vervult), tenzij anders is aangegeven;
**j..** Het mandaatregister benoemt eventuele specifieke beperkingen aan de mandaten;
**k..** De secretaris kan op schriftelijk verzoek een opdrachtgever toestaan dat de opdrachtgever een persoon die de functie van projectmanager of projectleider vervult mandateert tot het aangaan van overeenkomsten (en verplichtingen), mits hierover schriftelijk positief is geadviseerd door de organisatie-eenheid Financiën & Control en de organisatie-eenheid Juridische zaken & Inkoop schriftelijk over het ondermandaat wordt geïnformeerd ten behoeve van vastlegging in het mandaatregister
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies