Dit besluit verstaat onder:
Archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening van het Streekarchivariaat Vecht en Venen, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van de centrumgemeente Loenen op 21 december 1999;
Documenten: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
Beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
Informatiebestand: documenten waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
Informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten.