**1..** De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
**2..** Alle stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard tot het moment van archivering.
**3..** Alle stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van ‘persoonlijk en vertrouwelijk’ door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.
**4..** Het gebruik van e-mail of andere digitale media is niet toegestaan, tenzij het louter procedurele aangelegenheden betreft.
Hoofdstuk
Artikel 8.
Contactpersoon
Onderdeel van Verordening op de vertrouwenscommissie gemeente Hillegom 2014