**1..** De secretaris draagt in samenspraak met de voorzitter zorg voor een concept-verslag, dat uiterlijk een week na de verga g aan de leden en overige deelnemers wordt toegezonden.
**2..** Het concept-verslag bevat:
de namen van de voorzitter, de secretaris, de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben ;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de conclusies met betrekking tot de zaken onder c, inclusief eventuele minderheidsstandpunten en adviezen aan de raad;
bestuurlijk gedane toezeggingen.
**3..** De leden en overige deelnemers reageren hierop binnen een week na toezending, waarbij de gemaakte opmerkingen door de secretaris worden verwerkt; indien geen reactie wordt ontvangen, wordt ervan uitgegaan dat er geen op- of aanmerkingen zijn.
**4..** Het concept-verslag wordt in de eerstvolgende vergadering door de commissie vastgesteld en na vaststelling door de voorzitter en secretaris ondertekend.
**5..** Zowel het aangepaste concept-verslag, als bedoeld in het derde lid, als ook het vastgestelde verslag worden via het raadsinformatiesysteem gepubliceerd.
HOOFDSTUK 3.
Artikel 12.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de auditcommissie Nieuwegein 2013