Genereren onderzoeksonderwerpen
De rekenkamercommissie heeft een onafhankelijke positie binnen de gemeente. Dit betekent dat de rekenkamercommissie zelf bepaalt welke onderwerpen worden onderzocht en hoe het onderzoek wordt ingericht. De gemeenteraad kan de rekenkamercommissie verzoeken om een bepaald onderwerp te onderzoeken. De rekenkamercommissie beslist of aan dit verzoek wordt voldaan (zie hiervoor artikel 9 van de verordening op de rekenkamercommissie).
De rekenkamercommissie laat zich bij haar keuze van onderwerpen niet alleen leiden door verzoeken van de raad, maar houdt ook zelf bij wat er speelt binnen de gemeente. Hiervoor maakt de rekenkamercommissie gebruik van officiële stukken zoals raadsstukken, commissiestukken, de begroting en jaarrekening. Verder hanteert de commissie andere bronnen, zoals lokale kranten, vakbladen en oriënteert de rekenkamercommissie zich op het werk van andere rekenkamer(commissie)s in het land. De rekenkamercommissie houdt op deze wijze een lijst van onderwerpen bij.
Een verzoek vanuit de raad wordt door de rekenkamercommissie in overweging genomen of deze op korte termijn uitgevoerd kunnen worden. Niet alle onderwerpen zullen zich lenen voor een uitgebreid rekenkameronderzoek zoals beschreven in dit protocol. Bekeken kan worden of de onderzoeksvraag op een andere wijze door de rekenkamercommissie kan worden beantwoord, bijvoorbeeld in de vorm van een korte analyse.
Selectiecriteria
Bij de keuze van de onderwerpen geldt dat een zo groot mogelijke bijdrage aan de missie en doelstelling van de rekenkamercommissie wordt beoogd, gerelateerd aan de inzet van schaarse onderzoekscapaciteit. De volgende criteria worden gehanteerd:
het onderwerp dient te passen binnen de taakopdracht en bevoegdheden van de rekenkamercommissie;
er is sprake van een substantieel belang in financieel, organisatorisch, bestuurlijk of maatschappelijk opzicht;
is het beleid politiek actueel of is het onderwerp een prioriteit binnen het gemeentelijke beleid;
het onderwerp is niet onlangs onderzocht door anderen (het college uit hoofde van artikel 213a, de accountant of een onderzoeksbureau).
de onderzoeksvraag is niet op een andere, meer eenvoudige wijze te beantwoorden;
van het onderzoek worden leereffecten voor de toekomst verwacht.
Artikel 2.
Onderwerpselectie
Onderdeel van Onderzoeksprotocol rekenkamercommissie gemeente De Ronde Venen