Globaal zal een onderzoek er vaak als volgt uitzien:
onderwerpkeuze;
opstellen onderzoeksopzet en onderzoeksvragen;
onderzoeksvoorstel met tijdsplanning, begroting en inschatting benodigde capaciteit;
onderzoeksfase: dossierstudie, interviews, experts raadplegen;
concept rapport;
wederhoor;
definitief rapport.
Een onderzoek wordt vooraf via een brief aangekondigd bij de gemeentesecretaris. Daarin wordt op hoofdlijnen aangegeven het doel, de wijze van onderzoek en globaal aangegeven welke stukken voor het onderzoeksdossier dienen te worden aangeleverd. Aan een onderzoek gaat vooraf, afhankelijk van het onderzoeksonderwerp, een gesprek met de manager van de betrokken afdeling en/of de gemeentesecretaris of de griffier. In dit gesprek zullen de voorzitter of gemandateerd lid van de rekenkamer en/of de secretaris van de rekenkamercommissie een toelichting geven op de onderzoeksaanpak. De desbetreffende afdelingsmanager kan in overleg met de rekenkamercommissie, medewerkers, waarvan hij het nuttig acht dat zij ook op de hoogte zijn van het onderzoek, voor dit gesprek uitnodigen. De rekenkamercommissie zal de afdelingsmanager vragen om een contactpersoon voor het onderzoek aan te wijzen.
In het startgesprek worden over en weer afspraken gemaakt over de procedure en de planning van het onderzoek, de wijze waarop met gegevens wordt omgegaan, hoe de rekenkamercommissie de door haar benodigde informatie van de betrokken afdeling zo snel mogelijk kan verkrijgen en hoe de belasting van de afdeling door het onderzoek zoveel mogelijk kan worden beperkt.
De secretaris van de rekenkamercommissie is verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang van het onderzoek en vormt het primaire aanspreekpunt.
Artikel 4.
Start van het onderzoek
Onderdeel van Onderzoeksprotocol rekenkamercommissie gemeente De Ronde Venen