Alle begrippen die in dit besluit worden gebruikt en die niet nader zijn omschreven, hebben dezelfde betekenis als in de Archiefwet 1995 en de Archiefregeling.
Dit besluit verstaat onder:
Wet:
de Archiefwet 1995;
Documenten:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden;
beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
informatievoorziening:
het beheren, bewaren, ontsluiten en verstrekken van in de documenten en documentatie van de gemeente vastgelegde gegevens, kennis en informatie;
depotstaat:
overzicht van alle archieven die zijn opgenomen in de archiefbewaarplaats;
secretaris:
de gemeentesecretaris;
minuut:
de vastgestelde versie van een document, waarnaar de uitgaande versie wordt opgemaakt.
Hoofdstuk 3 van de Archiefregeling is mede van toepassing op documenten die op grond van de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.
Hoofdstuk
Artikel 1.
Artikel 1.
Onderdeel van Voorschriften voor het beheer van de archiefbewaarplaats en het beheer van de documenten van de gemeentelijke organen