Als de medewerker nog niet beschikt over de volledige competenties (bijvoorbeeld vanwege het nog niet voldoen aan opleiding- en/of ervaringseisen) om de functie op niveau te kunnen vervullen, maar wel de potentie heeft, dan wordt die medewerker ingeschaald in de aanloopschaal. Zolang de medewerker onder het gewenste niveau presteert blijft de aanloopschaal van toepassing. De tijd die nodig is om de functie op niveau te vervullen is sterk individueel bepaald.