In deze verordening wordt verstaan onder:
Archiefbesluit: het Archiefbesluit 1995;
Archiefbewaarplaats: de door het Algemeen Bestuur van het
Historisch Centrum Overijssel (HCO) aangewezen
archiefbewaarplaats, die zich bevindt aan de Voorstraat 26 en
Eikenstraat 20 te Zwolle;
Archiefruimte: een door het college van Burgemeester en
Wethouders aangewezen ruimte voor de bewaring en bewerking van
documenten, in afwachting van de overbrenging van deze
bescheiden naar de archiefbewaarplaats;
Beheer van documenten: het treffen van maatregelen en het
aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in
goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te
bewaren
Directeur Historisch Centrum de door het Algemeen Bestuur van
het HCO benoemde
Overijssel (HCO): gemeentearchivaris
Documenten: de (archief) bescheiden zoals bedoeld in de
Archiefwet 1995 in artikel 1 sub c.
Eenheid: de door het college van Burgemeester en Wethouders
aangewezen organisatorische eenheid
Gemeentelijke organen; de overheidsorganen, bedoeld in artikel
1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente;
Informatiesysteem Systeem van documenten, procedures, apparatuur
en programmatuur, met behulp waarvan documenten kunnen worden
vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Regeling HCO: de gemeenschappelijke regeling die op 25 juli 2000
is aangegaan en waarbij het openbaar lichaam "Historisch Centrum
Overijssel" (HCO) te Zwolle is ingesteld . Aan deze regeling
nemen deel de gemeente Zwolle en de Staat der Nederlanden;
Wet: Archiefwet 1995;