De beheerder van de nog niet overgebrachte documenten doet aan de
directeur HCO tenminste tijdig mededeling van het voornemen om aan
burgemeester en wethouders een voorstel te doen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een Eenheid of
overdracht van één of meer taken aan een andere Eenheid,
overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouw, inrichting, verandering van inrichting en
ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de
archiefbewaarplaats overgebrachte documenten;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een
informatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.