**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, het opstellen van de besluitenlijst van de
vergadering en het digitaal opnemen van de vergadering.
**2..** De conceptbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de conceptbesluitenlijst onjuistheden bevat
of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient voor aanvang van de vergadering
schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 28 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering
vastgesteld, waarna deze door de voorzitter en de griffier wordt
ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de
gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2.
Artikel 20
Besluitenlijst
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE HEEZE-LEENDE 2014