De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, het registreren van de vergadering via een geluidsopname en het opmaken van een besluitenlijst van de vergadering.
De conceptbesluitenlijst en de op een geluidsdrager vastgelegde opname van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met oproep voor de volgende vergadering.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raadscommissie te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, desecretaris, de burge-
meester, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de ledendie afwezig waren en de overige personen, als bedoeld in artikel 24, die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de standpunten vanalle fracties.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 18
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening raadscommissies Laarbeek 2014