De beheerder doet aan de archivaris ten minste tijdig mededeling van het voornemen om aan het college een voorstel te doen tot:
a opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer zaken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
c verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem; en/of
e voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.