**1..** De voorzitter van de agendacommissie zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de deelnemers of leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de oproep aan de deelnemers of leden verzonden.
**3..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 12, eerste lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering aan de deelnemers of leden gezonden.
**4..** Na invoering van het papierloos werken door de raad geschiedt verzending van de oproep op elektronische wijze aan de deelnemers of leden. Dit tenzij digitale verzending als gevolg van een storing of calamiteit aan de zijde van de gemeente niet mogelijk is.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 1
Artikel 11
Oproep
Onderdeel van Verordening op het Raadsplein en de raadscommissie(s) 2014