**1.** Bij de raad lijst van ingekomen stukken, waaronder
schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, door de
raad ingediende schriftelijke vragen op grond van artikel 40 van
dit reglement, alsmede de beantwoording daarvan en de
besluitenlijsten van de raad, worden op een lijst geplaatst.
Deze lijst wordt voor de leden van de raad ontsloten en – voor
zover privacyregels dat mogelijk maken - op de gemeentelijke
website gepubliceerd.
**2.** Conceptreacties op brieven gericht aan de raad worden ter
vaststelling tevens op de lijst van ingekomen stukken
geplaatst.
**3.** Bij de behandeling van de lijst van ingekomen stukken stelt de
raad, op voorstel van de griffier, de wijze van afdoening van de
ingekomen stukken vast.
**4.** Tot de dag voorafgaande aan de vergadering kan een raadslid de
voorzitter, door tussenkomst van de griffier, gemotiveerd
verzoeken een stuk van de lijst tijdens het opiniërende deel van
de eerstvolgende vergadering te behandelen. Betreft het een
reactie als bedoeld in het tweede lid, dan zal deze doorgaans
bij de behandeling van de lijst van ingekomen stukken besproken
worden. Op voorstel van de voorzitter kan het onderwerp ook
toegevoegd worden aan de agenda, nadat alle op de agenda
voorkomende onderwerpen van het opiniërende deel van de
vergadering zijn behandeld of toegevoegd worden aan de agenda
van de eerstvolgende vergadering.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.2
Artikel 20
Ingekomen stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas