**1.** De besluitenlijst, dan wel het beknopt verslag van een besloten
vergadering wordt onder geheimhouding verspreid onder de raadsleden
en ligt voor de leden bij de griffier ter inzage. De griffier
verleent zo mogelijk de leden van de raad op elektronische wijze
inzage.
**2.** De besluitenlijst, dan wel het beknopt verslag wordt zo spoedig
mogelijk via de lijst van ingekomen stukken ter vaststelling
aangeboden. Bij de vaststelling van de lijst van ingekomen stukken
neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van
dit verslag. De vastgestelde besluitenlijst, dan wel het verslag
wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Eventuele beraadslagingen over de besluitenlijst, dan wel het
verslag vinden in een besloten vergadering plaats.
**3.** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad
te doen, indien het concept van de besluitenlijst, dan wel van het
verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient op de dag
voorafgaande aan de dag van de vergadering bij de griffier te worden
ingediend en wordt aan de lijst van ingekomen stukken
toegevoegd.
**4.** De besluitenlijst, dan wel het beknopt verslag bevat ten
minste:
a. de namen van de leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier
en de secretaris die ter vergadering aanwezig zijn, dan wel afwezig
zijn;
b. een vermelding van de besproken onderwerpen en ingediende
voorstellen, moties en (sub)amendementen;
c. (bij een beknopt verslag) een zakelijke samenvatting van het
besprokene;
d. het verloop en de uitslag van de stemming, indien over een
onderwerp stemming plaatsvindt.
**5.** Van de besloten vergadering wordt een audio-opname gemaakt en onder
verantwoordelijkheid van de griffie gearchiveerd. Deze audio-opname
wordt op geen enkele manier gepubliceerd.
Hoofdstuk 7
Artikel 48
Beknopt verslag/besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zuidplas