Aan alle beloningsbeslissingen (ook een periodieke salarisverhoging in de salarisschaal) gaat een beoordeling van de resultaten, de competentie(ontwikkeling) en de inzet vooraf.De beoordeling van deze elementen van het functioneren, vormt de motivering voor de beloningsbesluiten.
Toekennen van een periodieke verhoging
Het toekennen van een periodieke verhoging is niet mogelijk op basis van een beoordeling met een eindoordeel onvoldoende.
Toekennen van een bijzondere beloning. Een bijzondere beloning kan worden gemotiveerd door:
een beoordeling met eindoordeel voldoet wel met een voldoende beoordeling van de criteria competenties en inzet (bijvoorbeeld extra inzet). Hierbij mag geen van de criteria resultaten, kwaliteit en kwantiteit onvoldoende scoren.
een beoordeling met een eindoordeel voldoet uitstekend.
Alle beloningsvoorstellen worden gemotiveerd aan de hand van het verslag van het beoordelingsgesprek. Met elke medewerker wordt minimaal een keer per jaar een beoordelinggesprek gevoerd. Met het beloningsvoorstel wordt verwezen naar de opgemaakte beoordeling.