**1..** Een commissiegriffier zorgt voor verslagen van vergaderingen.
**2..** De verslaglegging geschiedt door video-opnamen welke live worden uitgezonden en opgeslagen op de website van de raad en een kort samenvattend schriftelijk verslag.
**3..** Het schriftelijke verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene;
een samenvatting van het advies aan de raad;
**4..** Een conceptverslag worden gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan het college en de ambtelijke organisatie, en op de website van de raad geplaatst.
**5..** Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
**6..** Vastgestelde verslagen worden in het gemeentearchief opgenomen en op de website van de raad geplaatst.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13.
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2014