**1..** Deze beheersregel verstaat onder:
archiefbescheiden:de in de wet in artikel 1, onder c,
bedoelde archiefbescheiden;
archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;
archiefruimte: de in de wet in artikel 1, onder e bedoelde ruimte;
archivaris: de overeenkomstig artikel 32 van de wet 1995 benoemde gemeentearchivaris;
archiefverordening: Archiefverordening gemeente Peel en Maas 2010;
document: een archiefstuk dat onderdeel is van een binnen een proces voorkomende zaak;
DSP: documentair structuurplan: een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt;
informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
Archiefregeling: Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen;
vervanging: reproductie van archiefbescheiden, met het doel om tot vernietiging van de oorspronkelijke archiefbescheiden over te gaan;
wet: Archiefwet 1995;
werkproces: een geordende set activiteiten met een specifiek doel. De stappen, actoren, verantwoordelijkheden en (tussen) producten worden aangeduid;
zaak: een uitvoering van een werkproces ofwel een samenhangende hoeveelheid werk met een gedefinieerde aanleiding en een gedefinieerd resultaat, waarvan kwaliteiten doorlooptijd bewaakt moeten worden.
**2..** Deze beheersregel is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in deze beheersregel anders is bepaald.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies