**1..** Ieder ter vergadering komend lid tekent onmiddellijk na aankomst in de vergaderzaal de presentielijst. Aan het einde van elke vergadering wordt die lijst door de voorzitter en de griffier gesloten.
**2..** Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, stelt de griffier daarvan in kennis.
Artikel 15 Plaats in de vergadering
De voorzitter, de leden van de raad en de griffier hebben een vaste zitplaats, door de voorzitter na overleg in het presidium bij aanvang van iedere nieuwe zittingsperiode van de raad aangewezen.
Indien daartoe aanleiding bestaat, kan de voorzitter de indeling herzien na overleg in het presidium.
De voorzitter draagt zorg voor een zitplaats voor de wethouders, secretaris en overige personen, die voor de vergadering zijn uitgenodigd.
Artikel 16 Opening vergadering; quorum
De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden blijkens de presentielijst aanwezig is.
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter, na voorlezing van de namen der afwezige leden, dag en uur van de volgende vergadering, met inachtneming van artikel 20 van de Gemeentewet.
Artikel 17 Primus bij hoofdelijke stemming
Alvorens de aangekondigde onderwerpen aan de orde te stellen deelt de voorzitter mede, bij welk lid van de raad de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een naam getrokken en bij het daar genoemde lid begint de stemming.
Artikel 18 Besluitenlijst
De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad aangeboden. De ontwerpbesluitenlijst wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord hebben gevoerd, beschikbaar gesteld.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient vóór aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
De (ontwerp)besluitenlijst moet o.m. inhouden:
vermelding van aan- en afwezigheid;
wijzigingen in de agenda;
het raadsbesluit inclusief aangenomen amendementen en moties;
het verloop van elke stemming en stemverklaringen;
rondvraagpunten;
toezeggingen;
de tekst van ingediende initiatiefvoorstellen van raad of burgers en ingediende moties;
de namen van personen die op grond van artikel 26 van dit RvO hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
De (ontwerp)besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier en gepubliceerd op de website.
Artikel 19 Ingekomen stukken
Bij de raad ingekomen stukken worden digitaal beschikbaar gesteld aan de raadsleden en op een overzicht geplaatst. Het overzicht en de stukken zijn via de website van de gemeenteraad te raadplegen.
De raad stelt op voorstel van de griffier de wijze van afdoening van de ingekomen stukken vast.
Artikel 20 Spreekregels
De leden van de raad en overige aanwezigen spreken vanaf de spreekplaats of vanaf hun zitplaats en richten zich tot de voorzitter.
Interrupties
Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord tenzij
de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het opvolgen van dit
reglement te herinneren.
een lid hem interrumpeert.
De voorzitter kan interrupties toestaan.
Interrupties dienen te bestaan uit vragen zonder inleiding of uit een
korte mededeling.
Artikel 21 Volgorde sprekers
Een lid van de raad voert het woord na het aan de voorzitter gevraagd en van hem verkregen te hebben.
De volgorde van sprekers kan worden gewijzigd, wanneer een lid van de raad het woord vraagt over de orde van de vergadering of voor een persoonlijk feit.
De voorzitter verleent het woord voor een persoonlijk feit na een korte argumentatie door de aanvrager.
De voorzitter beslist of iets een persoonlijk feit vormt.
Artikel 22 Aantal spreektermijnen
**1..** De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten hoogste twee termijnen, tenzij de raad anders beslist.
**2..** Elke spreektermijn wordt door de voorzitter afgesloten.
**3..** Een lid mag in een termijn niet meer dan één maal het woord voeren over hetzelfde onderwerp of voorstel.
**4..** Het derde lid is niet van toepassing op:
de rapporteur van een commissie;
het lid dat een amendement, een motie of een initiatiefvoorstel heeft ingediend, voor wat betreft dat amendement, die motie of dat voorstel.
**5..** Bij de bepaling hoeveel malen een lid over hetzelfde onderwerp of voorstel het woord heeft gevoerd, wordt niet meegerekend het spreken over een voorstel van orde.
**6..** Het vragen van een inlichting over een onderwerp dat in behandeling is, zonder dat daarbij enige toelichting wordt gegeven of het kort interrumperen, wordt niet als het voeren van het woord aangemerkt.
Hoofdstuk III › Paragraaf 3
Artikel 14
Presentielijst
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad en de raadscommissies Bloemendaal 2013