**1..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan de
leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het
conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen
die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, het verslag van de
vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan
de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat
of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de
vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden
ingediend.
**4..** Het verslag moet inhouden: a. de namen van de voorzitter, de
griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de
wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige personen die
het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld; b. welke
leden afwezig waren; c. een vermelding van de zaken die aan de
orde zijn geweest; d. een zakelijke samenvatting van het
gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het
woord voerden gericht op de verstrekte informatie, de conclusies
uit de uitwisseling van argumenten en de openstaande vragen; d.
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van
die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24
door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de
commissiegriffier.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
commissiegriffier ondertekend.