Een wethouder die het voornemen heeft op kosten van de gemeente een zakelijke buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van het college.
Een wethouder die het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.
Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het college en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.
Van de gemeentereis wordt een verslag opgesteld. Buitenlandse reizen ten behoeve van de gemeente worden vermeld in een jaarverslag.
Het ten laste van de gemeente Vlissingen meereizen van de partner van een wethouder is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente Vlissingen daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het college betrokken.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente Vlissingen is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het college betrokken.
Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het college. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het collegelid.
De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en verantwoord worden geacht.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 maart 2003.
De raad voornoemd,
de griffier, de voorzitter,
C.M. Sturm A. van Dok- van Weele
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies