Richtlijnen attenties RAADSGRIFFIE bij persoonlijke gebeurtenissen
Algemeen:
Onderstaande richtlijnen zijn van toepassing op de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR.
Met leidinggevende wordt bedoeld de functionaris waaraan, volgens de hiërarchische organisatiestructuur, verantwoording verschuldigd is.
Van een gebeurtenis zoals opgenomen in onderstaande richtlijnen wordt, afhankelijk van de gebeurtenis, via het Intranet melding gedaan aan de organisatie, waarbij wensen van de betrokken medewerker hieromtrent worden gerespecteerd.
De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de richtlijnen en de melding ligt bij de leidinggevende van de medewerker, tenzij anders vermeld.
In de gevallen waarin de richtlijnen niet voorzien, beslist de griffier respectievelijk de Werkgeverscommissie raadsgriffie.
JUBILEA
Ambtsjubileum (25, 40 of 50 jaar)
1.Ontvangst in een vergadering van de Werkgeverscommissie raadsgriffie met symbolische uitreiking van gratificatie en/óf:
a.een, door de leidinggevende in overleg met de medewerker te initiëren, informele viering buiten werktijd (bijdrage in de kosten: € 12,50 per aanwezige collega, tot een maximum bedrag van € 250,-);
b.geen viering.
2.Attentie ter waarde van:
€ 100,- netto bij 25-jarig jubileum
€ 200,- netto bij 40-jarig jubileum
€ 250,- netto bij 50-jarig jubileum
3.(Proportionele) Gratificatie, zie artikel 3:5 en 3:5:1 van de CAR-UWO.
Dienstjubileum (25, 40 of 50 jaar in dienst, met inbegrip van dienstverbanden uit de voormalige herindelingsgemeenten en de ISD)
1.Ontvangst in een vergadering van de Werkgeverscommissie raadsgriffie met symbolische uitreiking van gratificatie en/óf:
a.een, door de leidinggevende in overleg met de medewerker te initiëren, informele viering buiten werktijd (bijdrage in de kosten: € 12,50 per aanwezige collega, tot een maximum bedrag van € 250,-);
b.geen viering.
2.Gratificatie:
€ 500,- netto bij 25-jarig jubileum
€ 750,- netto bij 40-jarig jubileum
€ 1.000,- netto bij 50-jarig jubileum
3.Proportionele gratificatie conform richtlijnen in art. 3:5:1 CAR-UWO. Berekenings-grondslag zijn de bedragen bij 2.
Uitzondering:
Vallen ambts- en dienstjubileum samen, dan geldt de bijdrage voor een viering buiten werktijd slechts 1 maal.
AFSCHEID
Afscheid in verband met volledige arbeidsongeschiktheid, volledige FPU of bereiken pensioengerechtigde leeftijd
1.Ontvangst in een vergadering van de Werkgeverscommissie raadsgriffie en/óf:
a.een, door de leidinggevende in overleg met de medewerker te initiëren, informele viering buiten werktijd (bijdrage in de kosten: € 12,50 per aanwezige collega, tot een maximum bedrag van € 250,-);
b.geen viering.
2.Attentie ter waarde van € 100,- netto.
Afscheid bij vrijwillig ontslag
Attentie ter waarde van € 20,- voor elk jaar in dienst van de gemeente Leudal met een maximum van € 100,- netto.
HUWELIJK
(25-jarig, 40-jarig) Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Bij melding vooraf aan leidinggevende:
attentie ter waarde van € 50,- netto.
(Indien beide partners werkzaam zijn bij Leudal, attentie slechts 1 maal.)
GEBOORTE/ADOPTIE
Geboorte/adoptie
Attentie ter waarde van € 20,- netto.
(Indien beide partners werkzaam zijn bij Leudal, attentie slechts 1 maal.)
ZIEKTE
Ziekte van de medewerker langer dan 3 weken
Bloemstuk/fruitmand ter waarde van maximaal € 17,50.
OVERLIJDEN
Overlijden van een medewerker in dienst van de gemeente Leudal
1.Schriftelijke condoleance aan nabestaanden door of namens de Werkgeverscommissie raadsgriffie;
2.Condoleancebericht in De Limburger, editie Midden-Limburg;
3.Grafstuk/donatie ter waarde van € 75,-.
Overlijden van de partner van de medewerker of een bloed- of aanverwant in de eerste en tweede graad
Na schriftelijke kennisgeving:
schriftelijke condoleance aan nabestaanden door of namens de Werkgeverscommissie raadsgriffie.
Rouwbegeleiding medewerker (waarbij de wensen van de medewerker zoveel als mogelijk worden gerespecteerd)
-Contact met de medewerker (tonen van medeleven en kort overleg over praktische zaken).
-Bespreken situatie met team/eenheid (overname werkzaamheden, bezoek uitvaart etc.);
-Na de uitvaart:
overleg met medewerker over werkhervatting, bedrijfsarts en collega's informeren;
-Bij (gedeeltelijke/gehele) werkhervatting:
overleg met medewerker over o.a. werktijden, begeleiding, inzetten van verlof etc., bedrijfsarts en collega’s informeren.
Follow-up:
-Regelmatig contact met medewerker.
-Alert op en aandacht voor mogelijke psychische of fysieke reacties op korte of lange termijn.
Overlijden van een voormalig (gepensioneerd) medewerker van de gemeente Leudal
Na schriftelijke kennisgeving:
1.schriftelijke condoleance aan nabestaanden;
2.condoleancebericht in De Limburger, editie Midden-Limburg,
beide door of namens de Werkgeverscommissie
raadsgriffie.
Artikel 0
Dit artikel moet nog worden gesplitst
Onderdeel van Richtlijnen attenties raadsgriffie bij persoonlijke gebeurtenissen