In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet de Archiefwet 1995;
gemeentelijke organen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, 1º, van de wet, voor zover behorende tot de Gemeente Waalwijk;
Het college Het College van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk.
de archiefbewaarplaats de archiefbewaarplaats die door het college op basis van artikel 31 van de Archiefwet is aangewezen;
de archivaris de streekarchivaris die op basis van artikel 32 van de Archiefwet is benoemd;
beheerder degene die volgens artikel 3 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
beheerseenheid een door het college aan te wijzen organisatieonderdeel dat zelfstandig belast is met de documentaire informatievoorziening
informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, waarmee archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, ontvangen, verzonden, bewaard, geordend en geraadpleegd.