De beheerder stelt de archivaris tijdig op de hoogte als hij het college wil voorstellen om:
de beheerseenheid op te heffen, samen te voegen of te splitsen, of één of meer taken over te dragen naar een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
de archiefbewaarplaats of archiefruimten te bouwen, verbouwen, inrichten of de inrichting te veranderen of in gebruik te nemen;
de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden te veranderen;
een informatiesysteem te ontwerpen, te vervangen, aan te schaffen of in te voeren;
ordeningssystemen voor te bereiden, in te voeren en te wijzigen.