In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus: Elektronische postbus die niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Epe, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan. Bijvoorbeeld gemeente@epe.nl.
Persoonlijke postbus: Elektronische postbus die gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Epe.
Gemeentelijk e-mailadres: Elektronisch postadres eindigend op @epe.nl.
Gemeentelijke website: De internetsite van de gemeente Epe, www.epe.nl.
Elektronische berichten: Informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten en webformulieren.
Functionele berichten: Elektronische berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten: Elektronische berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten: Functionele berichten inhoudende een verzoek tot besluit door, of namens, een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aangiften, aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen.
Niet bestuurlijke berichten: Functionele berichten, niet zijnde bestuurlijke berichten, gericht aan een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld algemene informatievragen of persoonsgebonden informatievragen.
Archiefwaardige berichten: Bestuurlijke en niet bestuurlijke berichten die op grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor archivering.
Niet archiefwaardige berichten: Niet bestuurlijke berichten en privé berichten die op grond van de archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor archivering.
Medewerker: Medewerker in dienst van de gemeente dan wel een persoon die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband.
Behandelaar: Medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 1.
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer gemeente Epe 2014