Iedere medewerker is zelf verantwoordelijk voor het toetsen van berichten, die rechtstreeks zijn ontvangen op en verstuurd vanaf zijn of haar gemeentelijk e-mailadres, aan de registratiecriteria. Indien een bericht archiefwaardig is dient de medewerker het bericht ter registratie aan te bieden.
Bij het beoordelen of een elektronisch bericht in aanmerking komt voor archivering gelden dezelfde criteria als voor papieren stukken.
De eenheid die belast is met de taak van documentaire informatievoorziening bepaalt de wijze waarop berichten ter archivering aangeboden moeten worden.
De eenheid die belast is met de taak van documentaire informatievoorziening is verantwoordelijk voor het toetsen van de aangeboden berichten aan de registratiecriteria en het registreren en archiveren van deze berichten.
HOOFDSTUK 5.
Artikel 9.
Archivering
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer gemeente Epe 2014