De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een verslag en een besluitenlijst van de vergadering.
Het verslag bevat tenminste:
de namen van de aanwezige en afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslagingen;
een formulering van de door het college over de bespreekstukken genomen besluiten;
een weergave van de onderlinge informatie-uitwisseling;
een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
De besluitenlijst bevat de over de spoedstukken en de bespreekstukken genomen besluiten.
Het verslag en de besluitenlijst worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Voor zover de aard en inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, worden het vastgestelde verslag en de vastgestelde besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering beschikbaar gesteld aan de leden van de raad.
Artikel 9
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college