Bij het aanvragen, toekennen en verantwoorden van een subsidie zijn de bepalingen in het algemene deel van toepassing, met inachtneming van de volgende, bijzondere bepalingen:
Aanvragen voor een subsidie kunnen uitsluitend worden ingediend door middel van een speciaal daarvoor bestemd aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier kan worden afgehaald of gedownload bij, of op aanvraag worden toegezonden door de gemeente Vaals.
Subsidies in het kader van dit deel van deze verordening worden uitsluitend verstrekt indien de raad voor dit doel budget heeft opgenomen in de gemeentebegroting.
Subsidieaanvragen voor evenementen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het tijdstip waarop het evenement plaatsvindt. Het college van B&W neemt binnen 6 weken een besluit over de ingediende subsidieaanvraag.
De aanvragen worden in volgorde van binnenkomst afgehandeld. Hierbij geldt de regel “op is op”.
Het college van B&W kan aanvragen voor een subsidie, na toepassing van het bepaalde in artikel 11.4, geheel of gedeeltelijk afwijzen indien het desbetreffende subsidiebudget niet meer toereikend is.
Binnen 2 maanden na beëindiging van het evenement dient de subsidieaanvrager een verslag in van het evenement inclusief een financiële afrekening. Deze financiële afrekening dient onderbouwd te zijn met facturen. Steekproefsgewijs zal het college van B&W een kascontrole uitvoeren op de financiële afrekening. Het college van B&W stelt binnen 6 weken na ontvangst van de afrekening en het verslag het subsidie vast.
Als, wegens omstandigheden, deze termijn niet gehaald wordt, deelt het college van B&W dit binnen 2 weken na ontvangst van de afrekening en het verslag aan de subsidieaanvrager mee en meldt hierbij een zo kort mogelijke termijn waarbinnen de beschikking omtrent vaststelling wel tegemoet kan worden gezien.
Indien het definitief vastgestelde subsidie minder bedraagt dan het bedrag dat als voorschot verstrekt is, is de subsidieaanvrager gehouden het verschil terug te storten in de gemeentelijke kas.
het subsidie kan lager worden vastgesteld als er sprake is van:
een lager dan begroot af te dekken risico;
het niet nakomen van de in de beschikking en/of overeenkomst opgenomen afspraken;
het niet doorgaan van (een deel van) het evenement;
het bewust verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie, die tot een hogere subsidietoekenning geleid hebben.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies