Het subsidie kan slechts eenmaal in de 4 jaren worden verleend.
De verenigingen die een subsidie op grond van dit artikel wensen te ontvangen, dienen daartoe uiterlijk drie maanden voor de concertreis te overleggen:
een programma van de bedoelde reis met vermelding van tenminste reisduur, plaats van bestemming, het aantal uit te voeren concerten en het repertoire;
een verklaring houdende mededeling of reeds eerder een dergelijke financiële bijdrage is ontvangen en tot welk bedrag;
een begroting van de inkomsten en uitgaven met beknopte doch duidelijke toelichting;
een overzicht van de eigen financiële inbreng van leden waarbij deze inbreng dient minstens 85% van de totale kosten dient te bedragen, tenzij naar het oordeel van het college van B&W op een andere wijze de benodigde gelden voor de concertreis worden verkregen.