**1..** Op verzoek van de voorzitter, het college of een fractievoorzitter kan het seniorenconvent een raadsconferentie uitschrijven.
**2..** In een raadsconferentie worden thema’s besproken met als doel informatievergaring en beeldvorming. In een raadsconferentie worden geen raadsvoorstellen besproken en geen besluiten genomen.
**3..** Het verzoek bevat een precieze en gemotiveerde beschrijving inzake datum, aanvangstijdstip, locatie, agenda, doelstelling (informatievergaring of beeldvorming), de deelname van leden van raadscommissies aan de beraadslagingen, de deelname van toehoorders aan de beraadslagingen en ondersteuning door ambtenaren en externen. Het verzoek wordt ingediend bij de griffier.
**4..** Het seniorenconvent bepaalt wie voorzitter is van desbetreffende raadsconferentie.
**5..** De voorzitter van de raadsconferentie zendt ten minste 7 dagen voor de raadsconferentie aan de raadsleden en eventueel de commissieleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken.
**6..** Raadsconferenties zijn openbaar tenzij het seniorenconvent anders beslist. Van de raadsconferenties wordt openbare kennisgeving gedaan conform artikel 11.
**7..** Van een raadsconferentie worden geen verslagen of besluitenlijsten gemaakt.
Hoofdstuk 3a.
Artikel 35
Raadsconferenties
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad Echt-Susteren 2014