**1..** De secretaris vermeldt de aan de orde komende onderwerpen op een agenda, die tevens wordt gebruikt als besluitenlijst, waarvan het model door het college is vastgesteld en die is ingericht met een gedeelte voor openbaar te maken besluiten, een gedeelte voor besluiten die vertrouwelijk zijn en een gedeelte voor besluiten waarover geheimhouding is opgelegd. Deze lijst ligt voor de leden van het college in het gemeentehuis ter inzage. In beginsel worden op de lijst geen onderwerpen vermeld die na de donderdag, voorafgaand aan de vergadering zijn aangeleverd.
**2..** De adviezen welke betrekking hebben op de in lid 1 bedoelde onderwerpen worden voorzien van een afdoeningsformulier, waarop de leden van het college door middel van parafering kunnen aangeven of zij akkoord gaan met een advies dan wel of zij bespreking daarvan ter vergadering wensen. De door alle leden van het college voor akkoord geparafeerde stukken komen niet ter vergadering aan de orde.
**3..** De adviezen en de daarbij behorende toelichtende stukken liggen in de vergaderkamer voor de leden van het college ter inzage.
**4..** De secretaris regelt de beschikbaarheid voor de leden van het college van stukken, waaromtrent geheimhouding wordt opgelegd of die anderszins een vertrouwelijk karakter dragen.
**5..** Over niet op de agenda geplaatste onderwerpen kan – behoudens in geval van het bepaalde in artikel 12 – noch ter vergadering, noch buiten de vergadering om, worden beraadslaagd of besloten.
Artikel 3
Agenda; ter inzage liggen stukken
Onderdeel van nr 01.13 Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders van Zevenaar 1994