In dit protocol wordt verstaan onder:
Algemene postbus: elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente De Wolden, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan, i.c. gemeente@dewolden.nl.
Persoonlijke postbus: elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente De Wolden.
Gemeentelijk e-mailadres: elektronisch postadres eindigend op @dewolden.nl.
Gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente De Wolden, www.dewolden.nl/.
Elektronische berichten: informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten, webformulieren en faxberichten.
Functionele berichten: elektronische berichten die een medewerk(st)er uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten: elektronische berichten die een medewerk(st)er niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Bestuurlijke berichten: functionele berichten inhoudende een besluit verzonden door of namens een bestuursorgaan. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, klachten en zienswijzen.
Archiefwaardige berichten: functionele berichten die op grond van de archiefwetgeving in aanmerking komen voor bewaring; hieronder vallen in ieder geval bestuurlijke berichten.
Niet archiefwaardige berichten: niet bestuurlijke berichten en privé berichten die op grond van de archiefwetgeving niet in aanmerking komen voor bewaring.
Medewerker: persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente De Wolden, alsmede stagiaires, inleen-/uitzendkrachten, gedetacheerden en overige (externe) medewerkers.
Behandelaar: medewerker die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Begripsbepaling
Onderdeel van Protocol elektronisch berichtenverkeer gemeente De Wolden 2013