**1..** Bij het begin van een commissievergadering wordt, indien mogelijk, de concept besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**2..** De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering te doen, indien het verslag onjuistheden bevat. Een voorstel tot verandering kan voor het vaststellen van de besluitenlijst bij de griffier worden ingediend.
**3..** De notulen bestaan minimaal uit:
de besluitenlijst;
een geluidsopname van de betreffende commissievergadering.
**4..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een schriftelijke bondige weergave van hetgeen de commissie heeft geadviseerd;
een overzicht van het verloop van elke stemming;
**5..** De besluitenlijst alsmede de geluidsopname worden zo spoedig mogelijk op het internet geplaatst;
**6..** De besluitenlijst alsmede de geluidsopname worden tot stand gebracht onder de zorg respectievelijk de verantwoordelijkheid van de griffier.
**7..** De besluitenlijst van een gezamenlijke commissievergadering wordt vastgesteld in de commissie Middelen tenzij de gezamenlijke vergadering hierover een ander standpunt inneemt.
Artikel 5
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van raadscommissies van de gemeenteraad van Brunssum 2014