**1..** Bezoekers melden zich bij ieder bezoek. Wanneer de locatie Winschoten wordt bezocht dan meld de bezoeker zich bij de receptie. Wanneer de locatie Scheemda wordt bezocht dan wordt er met de bezoeker en een medewerker van team Informatie eerst telefonisch een afspraak gemaakt. Op beide locaties wordt de bezoeker door de medewerker Informatie opgehaald en begeleid naar de werkruimte.
**2..** Bij het eerste bezoek krijgt de bezoeker een exemplaar van het bezoekersreglement uitgereikt.
**3..** Bij het eerste bezoek legitimeert en registreert de bezoeker zich. Zonder deze registratie wordt geen inzage in archiefstukken gegeven. De registratie bevat naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, onderwerp van onderzoek, bezoekdatum en handtekening van de bezoeker.
Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische doeleinden gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders ved.
**4..** Door ondertekening van de registratie verklaart de bezoeker bekend te zijn met en zich te houden aan het bezoekersreglement. Wanneer een bezoeker zich niet houdt aan de regels of aanwijzingen van medewerkers niet opvolgt, kan de toegang tot de werkruimte ontzegd worden.
**5..** Bij ieder vervolgbezoek wordt gecontroleerd of de bezoeker geregistreerd staat, desgewenst met legitimatie. De bezoekdata worden bijgeschreven bij de registratie, waarin in overleg met de bezoeker correcties en aanvullingen kunnen worden aangebracht.
**6..** De faciliteiten in de werkruimte zijn bedoeld als hulpmiddel bij onderzoek en mogen daarom niet voor andere (privé) doeleinden worden ingezet.
Artikel 2. Registratie en toegang
Artikel 2. Registratie en toegang
Onderdeel van Bezoekreglement Archieven gemeente Oldambt