.
De commissie vergadert in de regel op de data zoals aangegeven op het vergaderschema dat jaarlijks uiterlijk één maand voor aanvang van het kalenderjaar door het college in overleg met het presidium wordt vastgesteld. Voorts vergadert de commissie indien dit door de raad of door de voorzitter nodig wordt geoordeeld of dit door tenminste 2 leden schriftelijk en met opgave van redenen aan de voorzitter wordt gevraagd. In het laatste geval wordt zij gehouden binnen 2 weken, nadat het verlangen daartoe ter kennis van de voorzitter is gebracht.
De voorzitter zorgt dat elk lid van de commissie, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste één week voor het houden van de vergadering schriftelijk wordt uitgenodigd. De te behandelen zaken worden op de uitnodiging vermeld.
De voorzitter zorgt dat, gelijktijdig met de verzending van de uitnodigingen en de onderliggende stukken, datum, tijdstip en plaats van de vergadering openbaar worden gemaakt.