Het reglement verstaat onder:
- de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993, 555);
-wet GBA: Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900);
- ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van gemeente Doetinchem, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
- buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van gemeente Doetinchem of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
-gemeentehuis: locatie gemeentehuis, Raadhuisstraat 2 te Doetinchem;
- huis der gemeente: alle locaties welke bij besluit van het college van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen, waar huwelijken worden voltrokken, partnerschappen worden geregistreerd en een geregistreerd partnerschap kan worden omgezet naar een huwelijk.