1 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis en de aangewezen trouwlocaties;.
2 Om als ‘huis der gemeente’ te kunnen worden aangewezen voor het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen en het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk moet in ieder geval voldaan worden aan de volgende voorwaarden:
het huis moet een gebouw zijn binnen de gemeente Doetinchem en mag niet in strijd zijn met de goede zeden;
alleen bij akkoord van de burgemeester mag er buiten getrouwd worden bij een locatie die is aangewezen als ‘huis der gemeente’ (en dus aan alle eisen voldoet).
het gebouw moet voor iedereen (ook mindervaliden) vrij toegankelijk zijn en de openbaarheid moet gewaarborgd zijn;
de eigenaar / beheerder van het gebouw moet in het bezit zijn van de benodigde vergunningen;
aanvullende voorwaarden worden in een te sluiten convenant met de eigenaar / beheerder en het bruidspaar opgenomen, waaronder:
de duur van aanwijzing, de inrichting van de ruimte waar het huwelijk wordt voltrokken of het partnerschap wordt geregistreerd;
de kleedruimte voor de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand en de bode;
de huwelijken worden gesloten door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand in dienst bij de gemeente Doetinchem;
de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand heeft de leiding over de huwelijksceremonie (dus niet de eigenaar / beheerder van een locatie).
de vrijwaring van de gemeente voor problemen die zich zouden kunnen voordoen in de sfeer van toegankelijkheid en parkeerfaciliteiten en dat voor de inrichting en de (brand)veiligheid van het gebouw de eigenaar / beheerder van het gebouw verantwoordelijk is.
het verzoek om op een andere locatie dan het gemeentehuis of de aangewezen trouwlocaties te gaan trouwen moet uiterlijk drie maanden van te voren schriftelijk worden ingediend.
3 De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.