1. Om in aanmerking te komen voor subsidie op grond van deze regeling moet het evenement dan wel de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoen:
a. Het evenement heeft een niet-commercieel karakter en is voor het publiek algemeen toegankelijk. Dit betekent dat er geen doelgroepen worden uitgesloten.
b. De organisator is een instelling, stichting of vereniging zonder winstoogmerk.
c. Het evenement is nieuw of bestaand met een vernieuwend onderdeel op het bezoekersprogramma. Een vernieuwend onderdeel wil zeggen dat het onderdeel wezenlijk iets toevoegt of verbetert aan het bestaande evenement.
d. Het evenement heeft een duidelijke bovenlokale uitstraling. Met bovenlokaal wordt bedoeld dat ook bezoekers van buiten de kern waar het evenement wordt georganiseerd worden aangetrokken.
e. Het evenement draait voor meer dan 50% (op basis van inzet van uren) op vrijwilligers en is voor meer dan 35% van de begroting van het evenement afhankelijk van sponsor- en vrijwillige bijdragen.
f. Er wordt minimaal één dag – en/of verblijfsarrangement opgesteld in samenwerking met één of meerdere toeristische ondernemers. De ondernemers(s) zetten het arrangement tijdig digitaal in de markt.
g. Het evenement heeft een positieve promotionele waarde voor de gemeente De Wolden. Uit de aanvraag blijkt dat gezorgd wordt voor een goede en tijdige afstemming met de Tourist Info De Wolden. Zij verneemt tijdig de inhoud van het bezoekers- programma en de data van het evenement. De in het kader van “Het nationale park van Drenthe” ontwikkelde promotionele uitingen worden in afstemming met de Tourist Info De Wolden ingezet.
h. De organisator zorgt voor promotie en communicatie naar potentieel publiek en de lokale, regionale en provinciale media (zoals radio, tv, bladen, kranten). Het evenement genereert minimaal regionale media-aandacht. In de promotie en communicatie verzorgt de organisator aansluiting bij de communicatieactiviteiten van Tourist Info De Wolden en, zoveel als mogelijk, bij die van Tourist Info Drenthe en Marketing Drenthe.
Artikel 1
Voorwaarden voor subsidieverlening
Onderdeel van Beleidsregels professionaliseringssubsidie bovenlokale toeristische evenementen 2014 gemeente De Wolden