Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen gemeente
Hattem.
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 22 juli 2014.
Burgemeester en wethouders van Hattem.
De burgemeester, De secretaris,
Bijlage 1 begrippen
In deze regeling zijn een aantal begrippen gebruikt waarvoor hieronder de definities zijn verwoord:
1. BRP: basisregistratie personen;
2. gemeentelijke voorziening: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over de ingeschrevenen van de gemeente Hattem waarvoor het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.9 van de Wet basisregistratie personen verantwoordelijk is;
3. gegevensmagazijn: magazijn met persoonsgegevens over personen die zijn ingeschreven in de gemeentelijke voorziening aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van de gemeente Hattem;
4. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet basisregistratie personen, in de basisregistratie is opgenomen;
5. centrale voorzieningen: de (toekomstige) centrale voorzieningen waarmee de minister van BZK uitvoering geeft aan artikel 1.4 van de Wet basisregistratie personen;
6. autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 3.2, eerste lid, van de Wet basisregistratie personen betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de centrale voorzieningen;
7. informatiebeheerder: de functionaris die namens het college burgemeester en wethouders is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke voorziening, het gegevensmagazijn en het beheer van het autorisatiebesluit;
8. informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacy procedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
9. plan Informatiebeveiliging: informatiebeveiligingsplan voor de gemeentelijke voorziening;
10. beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inrichting, organisatie en uitvoering van de beveiliging van de persoonsinformatievoorziening;
11. beveiligingscontrol: het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het plan Informatiebeveiliging;
12. gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
13. systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem, waarmee de gemeente uitvoering geeft aan de Wet basisregistratie personen ;
14. applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
15. privacy beheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit;
16. gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
17. toezicht: het geheel van activiteiten gericht op de bewerkstelliging dat de burger zijn verplichten op grond van de Wet basisregistratie personen nakomt.
Bijlage 2: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door burgemeester en wethouders
Op grond van artikel 1, van de Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Informatiebeheer
Als informatiebeheerder is aangewezen de heer R. Oosterhof, Eenheidsmanager Publiek en Service.
Als plaatsvervanger is aangewezen de heer H. van Dijk.
Beveiligingsbeheer
Als beveiligingsbeheerder is aangewezen de heer A. Held, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Als plaatsvervanger is aangewezen mevrouw H. Kroezen-Broersma, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Privacy beheer
Als privacy beheerder is aangewezen de heer A. Held, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Als plaatsvervanger is aangewezen mevrouw H. Kroezen-Broersma, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Systeembeheer
Als systeembeheerder is aangewezen de heer R. Santram, I-dienst H20.
Als plaatsvervanger is aangewezen de heer W. de Weerdt, I-dienst H20.
Toezicht
Als toezichthouder is aangewezen:
- de heer M. de Graaf, Cluster Vergunningverlening & handhaving
- de heer M. Borst, Cluster Vergunningverlening en handhaving
Als plaatsvervangers zijn aangewezen:
- de heer A. Held, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
- mevrouw H. Kroezen-Broersma, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Control
Als controller informatiebeveiliging is aangewezen: de heer E. de Vries, Vakgroep Kwaliteit & control.
Als plaatsvervanger is aangewezen: mevrouw mr. W.L.A. Kappen, Vakgroep Advies
Burgemeester en wethouders van Hattem.
De burgemeester, De secretaris,
J.W. Wiggers J.P. Wassens
Bijlage 3: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door de
informatiebeheerder
Op grond van artikel 2 van de Regeling beheer en toezicht basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Gegevensbeheer
Als gegevensbeheerder BRP is aangewezen de heer A. Held, adviseur Kwaliteit, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Zijn plaatsvervanger is mevrouw H. Kroezen-Broersma, medewerkster backoffice, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Applicatiebeheer
Als applicatiebeheerder BRP is aangewezen de heer A. Held, adviseur Kwaliteit, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Zijn plaatsvervanger is mevrouw H. Kroezen-Broersma, medewerkster backoffice, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Naast de gegevensbeheerder is tevens belast met het berichtenverkeer:
mevrouw J. de Ruiter-de Boer, medewerkster frontoffice, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
mevrouw M. Ramaker-Schipper, medewerkster frontoffice, Cluster Burgerzaken en Belastingen
Gegevensverwerking
Als gegevensverwerkers worden alle medewerkers van het Cluster burgerzaken en belastingen aangewezen.
Afnemen verklaringen artikel 2.8, lid 2 van de Wet basisregistratie personen
De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de Wet basisregistratie personen bedoelde verklaring wordt toegekend aan:
de heer A. Held, adviseur Kwaliteit, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
mevrouw H. Kroezen-Broersma, medewerkster backoffice, Cluster Burgerzaken en Belastingen.
Hattem, 22 juli 2014
R. Oosterhof
Eenheidsmanager Publiek en Service
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies