**1..** De griffier draagt zorg voor een samenvattend verslag en
besluitenlijst van de raadsvergadering. Van de
raadscommissievergaderingen worden in principe alleen
audioverslagen gemaakt. De agendacommissie kan bepalen dat van
een raadscommissievergadering een samenvattend verslag wordt
gemaakt.
**2..** Het conceptverslag van de vergaderingen genoemd in lid 1 wordt,
zo mogelijk, aan de raadsleden en buitengewone leden toegezonden
gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag
wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord hebben
gevoerd, toegezonden.
**3..** De raadsleden, voorzitter, wethouders en griffier hebben het
recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien
het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot
verandering dient schriftelijk en tenminste één dag voor aanvang
van de vergadering bij de griffie(r) te worden ingediend.
**4..** Het samenvattende verslag bevat:
de namen van de voorzitter, griffier, wethouders, de ter
vergadering aanwezige en afwezige raadsleden en overige
personen die het woord hebben gevoerd;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening
van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig
de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie op grond van
artikel 27 door de raad is toegestaan deel te nemen aan
de beraadslagingen;
de namen van de aanwezige raadsleden, buitengewone leden
en ambtelijke ondersteuning op de publieke tribune bij
een vergadering met gesloten deuren overeenkomstig
artikel 23 van de Gemeentewet.
**5..** Het samenvattende verslag wordt in een volgende vergadering
vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier worden
ondertekend.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de
website van de gemeente.
**7..** De commissiegriffier draagt zorg voor een advies van de
raadscommissie over een voorstel aan de raad. In het advies
wordt aangegeven namens welke fracties het advies wordt gegeven;
van verdeelde standpunten wordt melding gemaakt.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 21
Samenvattend verslag, besluitenlijst en raadscommissieadvies
Onderdeel van Reglement van Orde Zandvoort 2014 voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad